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某城市規(guī)劃設(shè)計院財務(wù)管理系統(tǒng)策劃綱要【穿插式節(jié)選】【為維護企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營安全,策劃論案均隱去企業(yè)名稱。版權(quán)歸企業(yè)所有特此聲明】
=前言:
企業(yè)在行業(yè)和經(jīng)濟活動的競爭最終的障礙必將是理財方面的無能而失誤,我國企業(yè)日前面臨的最大問題是,在工商企業(yè)管理系統(tǒng)中,根本不具有科學(xué)規(guī)范的財務(wù)經(jīng)營活動,企業(yè)經(jīng)營活動的資(本)金運行是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)所在,提高投資決策與融資決策,成本管理便是企業(yè)的基本舉措,專業(yè)的理財活動是企業(yè)最具實質(zhì)性的管理活動。
導(dǎo)閱索引
A、財務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)
一、財務(wù)管理系統(tǒng)執(zhí)行績效崗位流程(目的權(quán)重)
二、何方城市規(guī)劃設(shè)計有限公司財務(wù)管理體系機構(gòu)基本組織架構(gòu)(功能配備)
三、財務(wù)管理綱要組織執(zhí)行實施流程(步驟)
B、公司財務(wù)工作的基本內(nèi)容
一、公司財務(wù)預(yù)算管理
二、財務(wù)控制和管理
三、財務(wù)監(jiān)督、核查管理
四、資本運營管理
五、風(fēng)險管理體系的建立
六、投資決策及管理流程
C、財務(wù)管理制度的構(gòu)成
一、總則
二、公司財務(wù)工作崗位職責(zé)
三、財務(wù)工作管理
四、支票管理
五、現(xiàn)金管理
六、固定資金管理
七、負(fù)債管理
八、財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票管理
九、會計檔案管理
十、財務(wù)人員崗位處罰范圍
十一、財務(wù)管理人員績效考核
十二、財務(wù)量化制度略表(附件)
A、財務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)
一、財務(wù)管理系統(tǒng)執(zhí)行績效崗位流程(目的權(quán)重) 董 事 長
企業(yè)管理
顧 問
執(zhí)行董事(董事長)
總 經(jīng) 理
各財務(wù)專業(yè)崗 位
會 計
財務(wù)經(jīng)理
(主管)
績效目標(biāo):企業(yè)財務(wù)管理體系建立、完善、健全、達成企業(yè)財務(wù)綱要的有效和業(yè)績。
崗位執(zhí)行:
1企業(yè)執(zhí)行董事(董事長、院長)具有公司財務(wù)管理體系運行的思路、方向。
2、企業(yè)管理顧問編撰策劃公司財務(wù)管理體系綱要,財務(wù)管理戰(zhàn)略。
3 董事長總經(jīng)理對財務(wù)管理戰(zhàn)略綱要審定,簽發(fā),批準(zhǔn)實施。
4財務(wù)部經(jīng)理(主管)對財務(wù)綱要開展具體量化、執(zhí)行、監(jiān)督運行。
5 會計和財務(wù)各專業(yè)崗位以及公司所涉財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。
二、xx城市規(guī)劃設(shè)計有限公司財務(wù)管理體系機構(gòu)基本結(jié)構(gòu)
6、
一、公司財務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算是企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大的一種方法,預(yù)算體系具體內(nèi)容包括資本性支出預(yù)算,長期資本籌措預(yù)算、銷售預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、各項費用預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算,通過預(yù)算體系的建立,可達到對所屬部分,分支機構(gòu)的協(xié)調(diào),控制和考核工作,使企業(yè)的基本經(jīng)濟活動得到有效管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎(chǔ)。市場經(jīng)濟越發(fā)達,則要求企業(yè)的管理水平越高,預(yù)算將會越得到重視,從一定程度上說,一個企業(yè)的預(yù)算管理水平的高低決定了企業(yè)管理水平的高低。因此,企業(yè)必須依據(jù)市場變化的特點,編制以財務(wù)預(yù)算為中心的預(yù)控體系,有計劃、有步驟地進行財務(wù)預(yù)算管理。
1、搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)算能力。企業(yè)必須注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
2、圍繞公司目標(biāo)利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其它各項預(yù)算,為公司制定行業(yè)合理的目標(biāo)利潤,從而有助于公司開展目標(biāo)性經(jīng)營,為公司業(yè)績奠定基礎(chǔ)。
3、圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生偏差的原因,積極采取糾正措施,建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),對實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)相比較稽查,強化財務(wù)控制。
4、做好銷售目標(biāo)利潤預(yù)測工作,銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),也是公司正確經(jīng)營的重要前提,只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理的安排 和配置,預(yù)測目標(biāo)利潤,編制公司的經(jīng)營全局計劃。
5、各下屬部門,外分支機構(gòu)制定經(jīng)營和預(yù)算計劃,企業(yè)各項目組和外分支機構(gòu)也可預(yù)算自己的總計劃、分項計劃、財務(wù)部匯總各機構(gòu)的預(yù)算計劃進行綜合匯總,提出專業(yè)的建議和調(diào)整。
7、編制公司預(yù)算方法時,由于分塊編制預(yù)算缺乏完整的全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,或因企業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)導(dǎo)致矛盾激化的狀況, 則要求企業(yè)財務(wù)管理人員從企業(yè)的戰(zhàn)略高度出發(fā),依據(jù)市場情況,全面均衡,系統(tǒng)編制相互協(xié)作。
8、預(yù)算編制的方式:克服只是簡單推行靜態(tài)編制預(yù)算的做法,推行使用各種先進的預(yù)算方式,根據(jù)市場變化合理采用彈性預(yù)算,強化公司長遠管理的目標(biāo),克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方法。
二、財務(wù)控制和管理
1、企業(yè)資金管理
企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在,在面對日益激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨的生存環(huán)境復(fù)雜多變,通過提升企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平,才能合理控制運營風(fēng)險,提高公司整體資金的利潤效率,加快企業(yè)的發(fā)展。
1.1、資金籌集;I資是傳統(tǒng)財務(wù)管理的核心,也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,籌資過程中應(yīng)充分考慮資金需要的量、資金成本、財務(wù)結(jié)構(gòu),產(chǎn)出,多種風(fēng)險。
1.2、資金投放,主要指公司內(nèi)部資金的合理安排,保證有限的資金發(fā)揮最大的效益,在資金投放中,一定要周密考慮短期資金與長期資金的結(jié)構(gòu)關(guān)系,二是要考慮短期資金內(nèi)現(xiàn)金、應(yīng)收帳款、存貨等及長期資金內(nèi)固定資產(chǎn)、在建項目、無形資產(chǎn)等之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,三要考慮資金時間價值,資金風(fēng)險對資金的影響程度。
1.3、資金調(diào)度,公司對資金采用集中管理,成立公司資金結(jié)算中心,專門致力于資金調(diào)度和資金控制,加大現(xiàn)金流控性,安全性。
1.4、資金分配, 著力于利潤的分配政策和分配方法,處理好各種財務(wù)關(guān)系。
1.5、資金責(zé)任,建立資金庫制度,監(jiān)控資金的庫存和使用,強化約束機制。
1.6、挖掘內(nèi)部資金潛力,根據(jù)資金的回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強支付力。
1.7、建立自補資金積累機制,杜絕防止費用超支。
2、公司資產(chǎn)管理
公司資產(chǎn)管理主要針對企業(yè)現(xiàn)有各項資產(chǎn)運行狀況,資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等進行監(jiān)督和控制。
2.1、對各項資產(chǎn)運行狀況進行監(jiān)控,財務(wù)部門及時聯(lián)絡(luò)各個資產(chǎn)實物管理部門對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進行監(jiān)督。保持資產(chǎn)的流動性,安全性,時效性。
2.2、對資產(chǎn)的耗費進行控制,加強成本管理,既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗,既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本(如買價、運費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等),既要降低資產(chǎn)的運行成本(如維修費用、機物料耗費等),又要降低資產(chǎn)的使用成本(如退貨、售后服務(wù)等)。
2.3、建立和完善內(nèi)部會計控制系統(tǒng),實行資金保金,主要包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
三、財務(wù)監(jiān)督、核查管理
1、強化公司董事、法人的管理,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,自覺或約束其行為,對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人加強其任期審計和離任審計,防止違背財務(wù)制度,損害投資人、債權(quán)人利益。
2、形成財務(wù)會計業(yè)務(wù)和會計管理兩大功能,財務(wù)部要監(jiān)督公司已發(fā)生的經(jīng)濟活動是否合理,合符財務(wù)制度,進行財務(wù)分析(如報表分析、管理分析、憑證分析、效益分析等)。
3、建立靈敏的企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò),公司逐步建立以會計數(shù)據(jù)處理為核心,通過遠程管理和財務(wù)軟件管理方式,按時反饋公司經(jīng)營活動的日常信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、建立活而不亂的資金循環(huán)機制,進一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金的統(tǒng)管形式,內(nèi)部資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復(fù)利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象。
5、建立資金補償累積機制,抓好資金的后續(xù)管理,監(jiān)控資金的分流,防止過多的資金分流到非生產(chǎn)經(jīng)營投資,工資福利、耗費等,合理制定公司稅后利潤的分配政策,盡可能擴大生產(chǎn)、經(jīng)營,管理好資本金。
6、建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理,防止決策失誤。
四、公司運營風(fēng)險管理體系的建立
面對復(fù)雜的投資氛圍和市場競爭,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)以兩個先進的系統(tǒng)作為保證:一是敏感的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),二是專業(yè)的高速數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,因此企業(yè)財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)經(jīng)營行為,控制風(fēng)險。
1、風(fēng)險識別:財務(wù)部門對風(fēng)險信號進行預(yù)測,不僅對長遠的風(fēng)險進行分析,還要對公司財務(wù)狀況出現(xiàn)的不正常情況進行預(yù)測,如投資激增,銷售下降,成本上升等。
2、籌資決策:公司在籌資活動中,應(yīng)選擇最適合的籌資方式,避免陷入債務(wù)危機。
3、投資管理:需要考慮投資管理和規(guī)模,確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益,降低投資風(fēng)險。
六、資本運營管理
隨著公司規(guī)模和產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展壯大,資本市場的完善、企業(yè)、聯(lián)合經(jīng)營、清算、破產(chǎn)等經(jīng)濟活動層出不窮,給公司的財務(wù)管理注入了新的內(nèi)容,即------資本運營的管理系統(tǒng)。
1、對外投資及分析,公司對外投資包括債權(quán)投資和股權(quán)投資,一般都較時間長,風(fēng)險大,不可預(yù)測因素多的決策行為,管理難度大,對投資前景,項目控制和效益分析作用強。
2、對分支(子公司)財務(wù)狀況進行監(jiān)管,對其監(jiān)管的主要內(nèi)容是:財務(wù)政策,制度的實施情況和財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)率。促使分支(子公司)朝著總公司的總體財務(wù)管理目標(biāo)發(fā)展。
3、對重大產(chǎn)權(quán)變動事項,如兼并、聯(lián)合經(jīng)營等事項的管理,必須了解客觀經(jīng)濟環(huán)境,法律政策(含稅法),目標(biāo)公司價值評估以及國際財務(wù)環(huán)境等,這些工作必須有高專業(yè)、高素質(zhì)的財務(wù)管理人員參與,需要花大量的時間、精力、知識進行投入,才能降低風(fēng)險,減少決策失誤。
C、公司財務(wù)管理制度的構(gòu)成
一、財務(wù)總則
1、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收政策,具體執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各項量化性規(guī)章制度 、、、、